ダッシュボードについて
新しくなったdekisugiの「ダッシュボードの見方」を紹介します。
目次
ダッシュボードの見方について
ダッシュボードとは、ログイン後、最初に表示される画面のことです。
フリーワード検索、カレンダー、タスク一覧、受け入れ状況、バージョンニュースを確認できます。
①フリーワード検索
dekisugiにてご登録いただいている所属機関、所属事業所、労働マスターなどを検索できます。
また、 帳票名を検索することで「dekisugiで対応しているか、どこにあるか」などが確認できます。
帳票名の一部分を入力した場合でもヒットしますので、ご活用ください。
②カレンダー
帳票作成日やその他自由項目といった ガントチャート で登録されている内容が
下記のマークで表示されます。
日付をクリックすると拡大され、何件あるのかスケジュールを確認できます。
例）9日の場合は帳票作成が4件、その他自由項目が1件
③タスク一覧
進捗管理にて登録している各タスクが表示されます。
状況に応じて下記のように表示方法を切り替えることができるため、
どんなタスクがあるのか一目で確認できます。
※タスク機能の詳細に関しては こちら からご確認いただけます。
【表示切替】
・表示条件や条件検索にて絞り込み可能
・完了したタスクも含めて表示が可能
・タスクの担当者を「個人か全体か」から絞り込み可能
～表示条件や条件検索の絞り込み～
・表示条件
「今日／1週間以内／1カ月以内／期限切れ／すべて」より選択できます。
帳票作成日やその他自由項目といった ガントチャート で登録されている内容が下記のマークで表示されます。
～完了済タスクも含めて表示～
赤枠内の 「完了済も表示」にチェックを入れると、「未完了・完了」の両タスクが表示されます。
未完了タスク：白背景
完了済タスク：グレーアウト背景 にて表示されます。
～タスクの担当者の絞り込み～
タブ 「全体／個人」を切り替えることで、タスクの担当者の絞り込み表示ができます。
「個人」にて表示されるタスクは、ログインユーザーが担当者となっているタスクです。
また、表示されているタスクにカーソルを合わせると
登録しているタスク内容が右下に表示されます。
更に、タスク名をクリックすると 「タスク編集画面」に移動し編集が行えます。
上記「タスク編集画面」を「✕」で閉じると、
タスクを設定している進捗管理画面が開くため、このままタスクを 進めることができます。
また、状況に応じてタスクの追加やタスクの完了を設定することができます。
こちらでのタスク設定がダッシュボードのタスク一覧に紐づいています。
④受け入れ状況
登録している特定技能外国人を 所属機関ごとに確認ができ、
併せて所属機関数、所属事業所数、所属機関職員数もご覧いただけます。
また、 表示形式を 4種類から切り替えることができ、各条件に合った数値を確認できます。
【表示条件】
・全表示： 登録されている全データ数が表示
・入国待ち： 特定技能外国人マスターにて登録している「入国予定日」もしくは
「入国日」をもとに特定技能外国人数が表示
∟入国予定日のみ入力した場合： 入国予定日が未来日 の特定技能外国人数を表示
∟ 両方の入力がある場合：入国日で判断。 入国日が未来日 の特定技能外国人数を表示
・所属中： 特定技能外国人の登録画面にて在籍状況が 「所属中」 で登録している人数が表示
・監理費対象：特定技能外国人の在籍状況が「 所属中」もしくは「書類作成中」 で
登録している特定技能外国人数が表示
⑤バージョンニュース
アップデート情報や修正された内容を確認できます。
