フロー管理機能について
目次
フロー管理とは、進捗管理の入国手続、技能実習、その他帳票といったカテゴリーの中の業務の流れを編集できる機能です。
普段進めている業務の流れをそのままフロー管理に反映することが可能です。
例）「進捗管理→入国手続」の業務の中に別業務を追加などが可能。
設定方法
①フロー管理を開き、右上の「新規登録」ボタンをクリックします。
②フロー名に業務名を入力し、申請種別にてカテゴリーを選択します。
入力した業務名が選択したカテゴリーに紐づきます。
③選択した業務の中の細かな作業（ワーク）が下の「項目列名」に表示されますので、
真ん中の左右矢印を用いて、設定したい作業（ワーク）を左側から右側に移します。
また、設定した右側の項目列名にあるワークの表示順は
右側にある「上下矢印」にて調整が可能です。
例）上記の場合、「入国手続」の中に「AAA」という業務が追加され、
その業務の中に右側にある「求人申込～入国手続書類回収」という「ワーク」が追加されます。
・ワークの移動はマウスのドラッグでも可能です。
・フロー管理の画面にて「ワークの新規登録」を行う場合は、 左下にある「追加」ボタンより可能です。
※設定の詳細につきましては、マニュアルページ「ワーク管理機能について」をご参照ください。
④選択が完了したら、「登録」ボタンをクリックします。
登録が完了すると、設定した情報が画面上部に表示されます。
フローの並び替え方法
フローの表示順の並び替えは、フロー管理の一覧画面より可能です。
①設定完了後の画面上部にある「フロー管理」もしくは
メニューバーの「フロー管理」をクリックし、フロー管理の一覧画面に戻ります。
②右上の「申請種別」にて「全体」以外を選択します。
画面にある注意書き記載のとおり、
「申請種別」で「全体」以外を選択時に並び変え機能が有効になります。
「申請種別」で「全体」以外を選択時に並び変え機能が有効になります。
③並び替えたいフロー名を選択した上で、画面右側の上下矢印にて移動します。
フローの表示設定
進捗管理の各カテゴリーに紐づくフローとして、画面に「表示する／しない」の設定ができます。
～無効化～
①表示させたくないフロー名の項目列「有効／無効」部分にて、
「無効化する」をクリックします。
②無効化切替のポップアップ画面にて「はい」を選択します。
③フロー管理一覧画面から表示が消え、更に進捗管理からも表示が消えます。
～再表示～
①フロー管理一覧画面にて「無効分も表示」にチェックを入れ、
表示されたフロー名の項目列「有効／無効」部分にて、「有効化する」をクリックします。
②有効化切替のポップアップ画面にて「はい」を選択します。
③フロー管理一覧画面に再表示され、更に進捗管理にも再表示されます。
