フロー管理
新しくなったdekisugiに追加された「フロー管理機能」について紹介します。
※管理者様向けの内容です。
フロー管理機能とは
フロー管理とは、認定手続き、特定技能、その他といったカテゴリーの中の 業務の流れを編集 できる機能です。
普段進めている 業務の流れをそのままフロー管理に反映 することが可能です。
設定方法
１．フロー管理を開き、右上の「新規登録」ボタンをクリックします。
２．フロー名に 業務名を入力 し、申請種別にて カテゴリーを選択 します。
入力した業務名が選択したカテゴリーに紐づきます。
３．選択した業務の中の細かな 作業（ワーク）が下の「項目列名」に表示されますので、
真ん中の 左右矢印◀▶を用いて設定したい作業（ワーク）を 左側から右側 に移します。
また、設定した右側の項目列名にある ワークの表示順 は右側にある 上下矢印▲▼にて調整が可能です。
例）上記の場合、
「認定手続き」の中に「テスト用フロー」という業務が追加され、
その業務の中に右側にある「面接準備～本人へ認可が下りた許可書を送付」という「ワーク」が追加されます。
ワークの詳細につきましては
「ワーク管理」をご参照ください。
４．選択が完了したら、「登録」ボタンをクリックします。 登録が完了すると、設定した情報が画面上部に表示されます。
フローの並び替え方法
１．設定完了後の画面上部にある「フロー管理」もしくは
メニューバーの「フロー管理」をクリックし、フロー管理の一覧画面に戻ります。
２．右上の「申請種別」にて「全体」以外 を選択します。
３．並び替えたいフロー名を選択した上で、画面右側の上下矢印▲▼にて移動します。
フローの表示設定
無効化
１．表示させたくないフロー名の項目列「有効／無効」部分にて、「無効化する」をクリックします。
２．無効化切替のポップアップ画面にて「はい」を選択します。
３．フロー管理一覧画面から表示が消え、更に進捗管理からも表示が消えます。
再表示
１．フロー管理一覧画面にて「無効分も表示」にチェックを入れ、
表示されたフロー名の項目列「有効／無効」部分にて、「有効化する」をクリックします。
２．有効化切替のポップアップ画面にて「はい」を選択します。
３．フロー管理一覧画面に再表示され、更に進捗管理にも再表示されます。
