ワーク管理機能について
新しくなったdekisugiに追加された「ワーク管理機能」について紹介します。
※管理者様向けの内容です。
目次
ワーク管理とは、各業務（フロー）の中での作業（ワーク）を設定できる機能です。
普段行っている作業を進捗管理にてどのように表示させ、
何を入力するかなどオリジナルのフローやワークを作成していただけます。
設定を行うことで下記メリットがございます。
・進捗管理通りに作業を進めるだけでOKなので、どなたでも簡単に業務を行える
・何をすべきなのか明確になる
・進捗状況を簡単に把握できる
例）「進捗管理→入国手続→受入前事前説明」の作業の中に別作業を追加などが可能。
設定したワーク（作業）は、進捗管理の各フロー（業務）に紐づいて表示されます。
設定方法
①ワーク管理を開き、右上の「新規登録」ボタンをクリックします。
②ワーク名に「作業名」を入力し、申請種別にて「カテゴリー」フロー名にて「業務名」をプルダウンから選択します。
申請種別にて選択したカテゴリ―によって、フロー名のプルダウンの選択肢が変わります。
③ワーク詳細にて細かな作業の名称を入力し、入力形式をプルダウンから選択します。
選択が完了すると画面右上に「登録が完了しました」と表示され、
行が追加されていきますので、必要な分だけ手順③を繰り返します。
④入力が完了したら、「登録」ボタンをクリックします。
登録が完了すると、設定した情報が画面上部に表示されます。
例）上記の場合、カテゴリー「入国手続」＞フロー「受入前事前説明」＞ワーク「aaa」が追加され、
その作業内容として「○○＞△△＞✕✕」という「ワーク詳細」が追加されます。
ワークの並び替え方法
ワークの表示順の並び替えは、ワーク管理の一覧画面より可能です。
①設定完了後の画面上部にある「ワーク管理」もしくは
メニューバーの「ワーク管理」をクリックし、ワーク管理の一覧画面に戻ります。
②右上の「申請種別」にて「全体」以外、かつ「フロー名」で「全体」以外を選択します。
画面にある注意書き記載のとおり、「申請種別」で「全体」以外かつ
「フロー名」で「全体」以外を選択時に並び変え機能が有効になります。
③並び替えたいワーク名を選択した上で、画面右側の上下矢印にて移動します。
ワークの表示設定
進捗管理の各カテゴリーに紐づくフローとして、画面に「表示する／しない」の設定
～無効化～
①表示させたくないワーク名の項目列「有効／無効」部分にて、
「無効化する」をクリックします。
②無効化切替のポップアップ画面にて「はい」を選択します。
③ワーク管理一覧画面から表示が消え、
更に進捗管理の各フロー内容のワークの中からも表示が消えます。
～再表示～
①ワーク管理一覧画面にて「無効分も表示」にチェックを入れ、
表示されたワーク名の項目列「有効／無効」部分にて、「有効化する」をクリックします。
②有効化切替のポップアップ画面にて「はい」を選択します。
③ワーク管理一覧画面に再表示され、
更に進捗管理の各フロー内容のワークの中にも再表示されます。
