在留資格関連帳票（認定証明書交付、変更許可、更新許可）
目次
作成方法
１．「マスター関連」⇒「実習生関連」⇒「実習生」⇒ 実習生を選択 ⇒「認定申請」をクリックします。
２．在留資格関連帳票を選択。
ダブルクリックもしくは「帳票編集」ボタンをクリックして帳票編集画面を開きます。
３．在留資格関連帳票の帳票編集画面が開きます。
画像は「在留資格認定証明書交付申請書」の帳票編集画面です。
左側に帳票編集画面、右側にPDFプレビュー画面が表示されます。
編集画面にて項目を埋めていただき、「登録」ボタンをクリックすることで、PDFプレビュー画面に反映します。
Excel出力の場合、プレビュー画面に登録した内容は反映されません。
帳票入力画面の「エクセル表示」のボタンをクリックすると、エクセルで確認できます。
帳票編集画面について
- Ａ:
- グループ設定にて登録した同じグループの同じ区分の実習生が表示されます。
ページを切り替えながら同時に帳票の作成が可能です。 - Ｂ：
- 便利機能です。
詳細につきましては、「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。 - Ｃ：
帳票に反映する項目入力欄です。
- 白・青 背景項目：マスター登録した情報が呼び出されます。
- ピンク 背景項目：マスターにて登録箇所がないため、基本的に手入力で編集画面にて登録を行います。
- Ｄ：
各別紙を確認していただけます。
【 別紙一覧 】- 実習実施者（勤務先）- 別紙
- 業種一覧 – 別紙
- 職種一覧 – 別紙
- Ｅ：
- 現在表示している実習生の帳票をExcelで確認していただけます。（PCにダウンロードされます。）
登録した情報が反映されているかこちらのボタンからご確認いただけます。 - Ｆ：
- 帳票をPDFで確認していただけます。（右側のPDFプレビューに表示されます。）
登録した情報が反映されているかこちらのボタンからご確認いただけます。
※Excel出力の場合は、ご確認いただけません。 - Ｇ：
- 帳票編集画面の入力内容を「テンプレート」として保存・呼出ができる機能です。
- Ｈ：
- オンライン申請の際に使用します。
- Ｉ：
- 登録ボタンです。
情報を入力後、登録ボタンをクリックすることで帳票に反映します。 - Ｊ：
- 写真張り付け欄です。写真のサイズが枠に対して小さかったり、枠からはみ出ていても、
実際に4cm×3cmの証明写真を貼っていただければ問題ありません。
入国管理局に確認済です。
帳票編集画面の詳細につきましては
「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。
【有／無】のチェックを付けたくない場合
画像のようなボタンの項目では、一度チェックをつけてしまうと外すことができなくなります。
その場合、下記の手順で解除できます。
▼ 手順
- チェックを外したい項目を確認。
- 項目の左側の▢にチェックを入れる。
- 画面上部の「データクリア」をクリック。
詳細につきましては、「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。
↓データクリア前
↓データクリア後
職歴欄の反映
職歴の入力欄は、実習生マスター の「職歴と在日親族情報」タブで入力できます。
↓ 帳票画面
↓ 実習生マスタ画面
上段の職歴欄のみご記入いただいている場合、反映されませんのでご注意ください。
職歴の入力方法につきましては
「職歴と在日親族情報」をご参照ください。
