【特定技能外国人マスター】登録について

特定技能

更新日： 2022-09-16

特定技能外国人の登録方法

画面の開き方

１．「マスター関連」⇒「特定技能外国人関連」⇒「特定技能外国人」を開き、「新規登録」をクリックします。

２．特定技能外国人の登録画面が開きます。

３．入力後は必ず「登録」をクリックしてください。
必須となっている項目が未入力の場合は、登録ができません。

各タブの説明

基本情報

特定技能外国人の基本情報を登録する画面です。
必要な情報を登録します。

① 所属する特定技能所属機関や事業所を選択します。
事前に所属機関マスター／所属事業所マスターの登録が必要です。

特定所属機関：: 「▼」プルダウンから選択
事業所：: 「事業所選択」ボタンをクリックすると、右の画像が表示されます。
該当の事業所にチェックを入れ「選択」をクリックします。

② 母国語（出力する言語に対応）
「▼」プルダウンから選択します。
選択した言語が、母国語を反映する帳票（例：支援計画書）に反映します。

各マスターにて登録が必要な母国語につきましては、自動翻訳機能はついておりませんので、ご注意ください。

③ 各項目「▼」プルダウンから選択します。
事前に各マスターにて登録いただいた情報が反映されます。

労働マスターは必須項目となっております。
必ず事前に「労働マスター」にてご登録いただくようお願いします。
支援責任者／支援担当者で選択している職員の方が、在留関連帳票などに反映します。

④ 在籍状況を選択します。
特定技能外国人の現在の状況を設定する項目です。管理上の目的でお役立てください。
また、監理費用にも影響がありますので下記をご覧ください。

「書類作成中」「所属中」: → 監理費用に含める。
「転籍」「仮登録」「就業中」「入国前」「キャンセル」「失踪」「帰国(退職）」: → 監理費用に含めない。

「中途帰国～その他」を選択の場合、登録後の再編集は不可となっておりますのでご注意ください。

⑤ 特定技能外国人の号数を「▼」プルダウンから選択します。

外国人の区分は1号であるが、2号移行時の申請書類を作成される場合、「1号→2号移行中」にチェックを入れていただくことで、
申請書類やマスターの登録情報等を2号用で作成していただくことが可能でございます。

監理費用について

１０１名～３００名＝１人あたり５０円
３０１名～５００名＝１人あたり３０円
　　　５００名以上＝１人あたり２０円

人数は月末締めとなっております。
帰国している外国人等は、弊社の月末最終営業日17時までにご変更をお願いいたします。
監理費用の算出作業は17時から当日中に行わせていただきます。
ご認識のほどよろしくお願いいたします。
※17時以降の算出のため、17時時点のデータが監理費用対象となるものではございません。

【転籍（自→他／他→自）】　※帳票作成不可: 転籍する場合に選択してください。
【仮登録】　※帳票作成不可: 新規登録時（仮に登録する場合）のみご利用いただけます。
【キャンセル】　※帳票作成不可: 入国前キャンセル等の場合に選択してください。
【就業中】　※帳票作成不可: 他の企業様が管轄している場合（出向など）に選択してください。
【入国前】　※帳票作成不可: 入国前に登録する場合に選択してください。
【帰国（退職）】　※帳票作成不可: 期間満了や退職で母国へ帰国した場合に選択してください。
【失踪】　※帳票作成不可: 行方不明の場合に選択してください。