請求書作成について
目次
搭載場所
「請求管理」⇒「請求書作成」より請求書を作成いただけます。
請求書情報一覧について
下記が一覧画面となります。
①各種ボタン
登録した情報を最新情報に更新します。
別アカウントで登録した情報も更新されます。
請求書の新規登録ができます。
請求書と見積書の画面の切り替えができます。
該当の請求書に☑を入れ
出力ボタンをクリックすることで出力できます。
②総額表示
登録いただいている請求書の
「請求総額」「入金総額」「繰越差引総額」が表示されます。
③表示設定
「全体表示」「振込完了」「振込未完了」「振込未完了（締日近）」の4つから
一覧に表示させる請求書を絞り込み選択いただけます。
④請求書一覧
作成いただいた請求書が一覧画面に表示されます。
登録一覧画面
「新規登録」ボタンより請求書を作成いただけます。
- ①請求先名
- 請求書No.を数字で入力します。
- 該当する請求先名を▼ プルダウンから選択します。
- ②請求書名と振込先情報
- 請求名目を入力します。
- 振込先～口座名義人まで入力します。
- 税率を選択します。
一度ご登録いただいた振込先であれば、▼プルダウンから選択できるようになります。
- ③その他備考
- 備考内容があれば入力します。
- ④請求総額
- 入力した金額に応じて自動的に表示されます。
- ⑤振込状況
-
- 振込期限：設定する際は、チェック欄に☑を入れて日付を選択してください。
- 振込状況：【未入金／入金済】から選択します。
- 入金額 ：完成のチェックをつけると「入金額反映」ボタンが表示されます。直接入金額を入力することも可能です。
- ⑥発行日
- チェックを入れると、日付が選択できるようになります。
- ⑦テンプレ登録
- ご入力いただいた内容をテンプレートとしてご登録いただけます。
テンプレ登録後、「使用テンプレート」で▼プルダウンから選択し、
「反映」を押すと反映されます。
- 実習生数／算出
- 特定技能外国人数を１～2号から選択できます。
科目を「〇号～」と表記している場合「算出する」ボタンを押すと数量が自動算出されます。
例）１号監理費、2号徴収費用
【自動算出の詳細】
- 特定技能外国人数を自動計算して、数量の欄にカウント数を入力します。
※特定技能外国人の在籍状況（所属中／書類作成中）でのみ判別します。 - 数値変更がされた際に、合計金額欄も変動します。
