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【技能実習版】進捗管理・タスク管理

進捗管理・タスク管理

業務の流れに沿って進捗を管理したり、各業務の流れの中で生じるタスクを管理できる機能です。
目次

進捗管理機能について

進捗管理機能とは、業務の流れに沿って進捗を管理できる機能です。
入国手続き / 技能実習 / その他帳票」 のカテゴリーに分かれて進捗を管理できます。

1.各カテゴリーをクリックすると、関連した業務の流れが出てきます。
所属グループごとに進捗が表示され、各業務の進捗度合いを%で表示しています。
全ての作業を完了にすることで進捗が100%になります。

例)実施者:○○○○○○社 所属グループ1に所属する実習生は
受入前事前説明が50%、求人が20%の進捗

2.%をクリックすると、その業務の細かな作業の流れが1から順に表示されます。

例)受入事前説明業務の作業
(1)実施者への制度説明→(2)実施者の技能実習受入審査→(3)実施者と技能実習受入契約書締結

※業務の作業内容の設定方法につきましては、「ワーク管理」「フロー管理」をご参照ください。
※管理者向けです

3.進捗の%は、状況のスイッチを切り替えると未完了→完了となり、その分の進捗が%として表示されます。

完了時の日付と担当者の名前が表示
編集時の最終更新日が表示

入力形式として「 テキスト入力/日付の入力/帳票作成/ファイルアップロード/ダウンロード機能」があります。

入力された内容はユーザー間で共有され、誰がいつ何を行ったかが一目で分かりますので、
新しいご担当者様の引継ぎの際にもご活用いただける機能です。

タスク機能について

タスク機能とは、 各業務の流れの中で生じるタスクを管理できる機能です。
具体的に下記ができます。

  • 各業務に紐づけた状態でタスク作成できるため、「何に紐づいた作業なのか」すぐに確認が可能
  • 担当者の割り当てや期限の設定ができる
  • タスクが完了したら「完了」ボタンを押すことでタスク管理ができる

設定したタスクは 「進捗管理」画面だけではなく、ダッシュボードの「タスク一覧」からも確認できます。

~進捗管理画面から確認する場合~
~ダッシュボードのタスク一覧から確認する場合~

タスクの設定方法

1.黄色の 「新規タスク」ボタンをクリックします。

AまたはBの位置にあるボタンによって、手順②の 項目 「ワーク名」の選択が少し変わります。 詳細は下記説明「AとBの違い」をご参照ください。

2.「タスク割当」画面にて各項目を入力します。

  • タスクのタイトル:タスク名をご自由に入力できます。
  • ワーク名:進捗管理に表示されている業務の作業内容を選択します。
  • 担当者を選択:タスクの担当者を選択します。
  • 完了期限を設定:タスクの期限を設定します。
  • 詳細:タスクの具体的な内容などメモ欄として使用できます。

~AとBの違い~

【Aの場合】
にて既に ワーク名(どの作業に紐づけるのか)を選択しているため、ワーク名は最初から入力されています。

【Bの場合】
ワーク名(どの作業に紐づけるのか)を赤枠のプルダウンより選択できます。

3.入力後、「登録」ボタンをクリックし登録します。

4.登録が完了すると「進捗管理」の画面右側や 、ダッシュボードの「タスク一覧」に表示されます。

また、タスクの編集や削除を行う場合は
上記キャプチャの各タスク部分にある 「編集」/「削除」ボタンより行ってください。

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