認定申請の帳票編集画面について
「特定技能外国人→認定申請」より、帳票の作成をしていただけます。
作成したい外国人を選択後、「認定申請」ボタンをクリックすることで
帳票編集画面を開いていただけます。
帳票を開くと編集画面とPDFプレビュー画面の2画面が表示されます。
編集画面にて入力→「登録」→PDFプレビュー画面に反映という仕様となります。
※在留資格認定証明書交付申請書を参照しています。
編集画面
編集画面は、基本的にマスターに入力している情報が紐づきます。
背景が赤色の項目につきましては、マスターに紐づいていない情報となりますので、
編集画面にて直接入力が必要です。
例）職業、電話番号
①グループ設定にて登録いただいている場合に表示されます。
ページを切り替えることで、同じ画面にて複数人分まとめて帳票作成が可能です。
グループ設定の詳細につきましては、【グループ設定 登録について】を参照ください。
②各種便利機能です。
詳細につきましては、【帳票編集画面 便利機能について】を参照してください。
③チェックボックスです。
便利機能を活用いただく際に利用します。
④取得元機能です。
各項目、どのマスターから紐づいているのかを確認いただけます。
詳細につきましては、【帳票編集画面 便利機能について】を参照してください。
⑤帳票編集画面とPDFプレビュー画面を2画面で並べて表示させます。
初めて開いた際は、PDFプレビュー画面は空白の状態で表示されます。
「登録」を押すことで、帳票編集画面に反映された情報が
PDFプレビュー画面の各項目に反映されます。
⑥編集画面にて入力した内容を「登録」します。
PDFプレビュー画面
編集画面にて入力した内容が反映されます。
PDFプレビュー画面で直接入力や編集をしても、マスターや帳票へ情報は残りません。
必ず帳票編集画面へ入力をし、「登録」を押していただくようお願いします。
PDF表示について
編集画面の左下にあり、
帳票編集画面とPDFプレビュー画面を2画面で並べて表示させます。
初めて開いた際は、PDFプレビュー画面は空白の状態で表示されます。
「登録」を押すことで、帳票編集画面に反映された情報が
PDFプレビュー画面の各項目に反映されます。
PDFプレビュー画面で直接入力や編集をしても、マスターや帳票へ情報は残りません。
必ず帳票編集画面へ入力をし、「登録」を押していただくようお願いします。
エクセル表示
編集画面の左下にあり、
エクセルで確認する帳票をダウンロードして確認いただけます。
・エクセルで出る帳票は、PDFプレビュー画面で反映情報の閲覧が出来ません。
エクセル表示からダウンロード後、確認いただくようお願いします。
・エクセル上で編集した情報は、システム内に登録されませんのでご注意ください。
別紙表示
編集画面の左下にあり、
原紙の枠に入りきらない部分を別紙にて出力できます。
「別紙表示」を選択すると、帳票ごとに出力できる別紙の一覧が表示されます。
PDFの画面で「別紙の通り」と記載されているものは、☑をつけることができます。
出力したいものに☑をつけて、「選択」をクリックすると選択した別紙が出力されます。
帳票出力について
特定技能外国人マスターの「認定申請」と各種帳票から作成した帳票を
下記方法にて出力いただけます。
認定申請の出力方法
「特定技能外国人マスター → 認定申請」をクリックします。
帳票編集画面で登録を完了し、帳票一覧画面に戻ります。
①出力したい帳票の左側にあるチェック欄に
を入れます。
を入れます。②チェックが入った状態で、画面右下の「帳票出力」のボタンを押します。
チェックが入っていない状態で「帳票出力」を押すと、ダウンロードは開始されませんので、
出力の際は必ずをつけていただきますようお願いいたします。
をつけていただきますようお願いいたします。
画面左下に出力したファイルが出てきますので、
クリックし、帳票のご確認をお願いいたします。
各種帳票の出力方法
「各種帳票 → その他帳票／分野別帳票／キャリアアップ帳票／別記様式」から
出力したい帳票をクリックします。
帳票編集画面で登録を完了し、帳票一覧画面に戻ります。
①出力したい帳票の左側にあるチェック欄にを入れます。
を入れます。②チェックが入った状態で、画面左上の「帳票出力」のボタンを押します。
チェックが入っていない状態で「帳票出力」を押すと、ダウンロードは開始されませんので、
出力の際は必ずをつけていただきますようお願いいたします。
をつけていただきますようお願いいたします。認定申請と同様、画面左下に出力したファイルが出てきますので、
クリックし、帳票のご確認をお願いいたします。
出力先の変更方法について
ブラウザ版での出力先の変更方法についてです。
変更が必要な場合、下記操作で変更していただきますようお願いいたします。
ブラウザ版の場合、dekisugiの中ではなくブラウザ上での設定になりますので
ご注意くださいませ。
手順：
①お使いのブラウザの設定をクリックします。
※本ページは弊社で推奨している「Google chrome」を参照しています。
②「設定」をクリックします。
③「ダウンロード」をクリックします
④ダウンロードの「変更」をクリックします。
⑤ダウンロード先を選択し、出力先を変更する。
便利機能について
帳票作成時の編集画面にある 便利機能です。
活用いただくことで、帳票作成時間を短縮いただけます！
※認定申請→「在留資格認定証明書交付申請書」の編集画面を参照しています。
1. マスター再取得・取得元確認
マスターから編集画面へ情報を取得する機能 です。
マスターの情報を更新しても最新の情報が反映されない という場合に
役に立つ便利な機能です。
各項目の 取得元「？」 を選択すると、以下が表示されます。
・呼び出し元のマスター名 ・入力項目箇所
→ 「はい」 を選択すると、表示された登録マスターの入力画面に移動が可能です。
※下記画像参照
・編集画面の情報をマスターに登録している情報に更新したい場合、
修正項目の左側に☑をしたうえで、必ず「マスター再取得」を選択し
「登録」 をクリックしてください。
・各項目に☑を入れずに 「マスター再取得」 をクリックした場合、
すべての項目のデータが再取得されます。
2. データクリア
編集したデータの 一部または全部を削除する場合に役に立つ便利な機能です。
データクリアしたい項目にチェックを入れ、 「データクリア」をクリックすると、
「チェックが付いている入力データをクリアしますか。」という ポップアップが表示されます。
→ 「はい」を選択すると、データクリアが完了します。
選択項目などは、「BACK SPACE」や「DELETE」で選択した内容を削除できないため、
削除したい項目に☑を入れて「データクリア」にて編集してください。
3. 項目一括反映
複数の特定技能外国人をまとめて編集している場合、
入力画面で編集した内容を2人目以降にコピーしたいという場合に役に立つ 便利な機能です。
コピーしたい項目にチェックを入れ、 「項目一括反映」をクリックすると、
「チェックが付いている入力データを他のシートへ複製しますか。」 というポップアップが表示されます。
→ 「はい」を選択すると項目が一括反映し、
「登録」をクリックすることで項目一括反映が完了します。
複数名の外国人が紐づいていない場合、グループ設定が漏れている可能性があります。
「グループ設定」マスターにてをご登録ください。
詳細につきましては、【グループ設定 登録について】を参照ください。
4. マスター逆反映
帳票編集画面から 各マスターへ情報の上書きができる機能です。
マスター側に間違いがあると気づいた場合、
帳票からマスター情報を修正することも可能です。
項目を修正後、対象の項目にチェックを入れ、 「マスター逆反映」をクリックすると、
「マスター情報が変更されてます、マスターにも逆反映しますか。」という ポップアップが表示されます。
→ 「はい」を選択すると、マスター逆反映が完了します。
修正データの反映先は、取得元で確認できます。
特定技能版の対応書類は下記でございます。
Ctrlキー＋Fで名称をご検索いただけますので、ご活用ください。
Ctrlキー＋Fで名称をご検索いただけますので、ご活用ください。
特定技能外国人マスター
■認定申請
～省令様式～
・特定技能外国人の在留諸申請に係る提出書類一覧・確認表（法務省HPに掲載）
・在留資格認定証明書交付申請書（別記第6号の3様式）
・在留資格変更許可申請書（別記第30号様式）
・在留期間更新許可申請書（別記第30号の2様式）
～参考様式～
・技能実習生に関する評価調書（参考様式第1-2号）
・健康診断個人票（参考様式第1-3号）
・受診者の申告書（参考様式第1-3号別紙）
・特定技能外国人の報酬に関する説明書（参考様式第1-4号）
・特定技能雇用契約書の写し（参考様式第1-5号）
・雇用条件書の写し（参考様式第1-6号）
・賃金の支払 （参考様式第1-6号別紙）
・徴収費用の説明書（参考様式第1-9号）
・特定技能所属機関概要書（参考様式第1-11号）
・派遣計画書（参考様式第1-12号）※農業・漁業のみ
・就業条件明示書の写し（参考様式第1-13号）※農業・漁業のみ
・派遣先の概要書（農業分野）（参考様式第1-14号）
・派遣先の概要書（漁業分野）（参考様式第1-15号）
・雇用の経緯に係る説明書（参考様式第1-16号）
・１号特定技能外国人支援計画書（参考様式第1-17号）
・特定技能所属機関の役員に関する誓約書（参考様式第1-23号）
・登録支援機関との支援委託契約に関する説明書（参考様式第1-25号）
・公的義務履行に関する説明書（参考様式第1-27号）
・新型コロナウイルスの影響に関する申立書（参考様式第1-28号）
■提出帳票一覧にない帳票を表示
・申請する特定技能外国人の名簿（法務省ＨＰに掲載）
・特定技能外国人の履歴書（参考様式第1-1号）
・事前ガイダンスの確認書（参考様式第1-7号）
・支払費用の同意書及び費用明細書（参考様式第1-8号）
・技能移転に係る申告書（参考様式第1-10号）
・支援委託契約書の写し（参考様式第1-18号）
・支援責任者の就任承諾書及び誓約書（参考様式第1-19号）
・支援責任者の履歴書（参考様式第1-20号）
・支援担当者の就任承諾書及び誓約書（参考様式第1-21号）
・支援担当者の履歴書（参考様式第1-22号）
・通算在留期間に係る誓約書（参考様式第1-24号）
・事前ガイダンスの確認書（参考様式第5-9号）
・支援委託契約書（参考様式第5-10号）
各種帳票
■その他帳票
・登録支援機関誓約書（参考様式第2-1号）
・登録支援機関概要書（参考様式第2-2号）
・支援責任者の就任承諾書及び誓約書（参考様式第2-3号）
・支援責任者の履歴書（参考様式第2-4号）
・支援担当者の就任承諾書及び誓約書（参考様式第2-5号）
・支援担当者の履歴書（参考様式第2-6号）
・登録支援機関の役員に関する誓約書（参考様式第2-7号）
・支援委託手数料に係る説明書（予定費用）（参考様式第2-8号）
・特定技能雇用契約に係る届出書（参考様式第3-1号）※別紙対応済
・支援計画変更に係る届出書（参考様式第3-2号）※別紙対応済
・支援委託契約に係る届出書（参考様式第3-3号）※別紙対応済
・受入れ困難に係る届出書（参考様式第3-4号）※別紙対応済
・出入国又は労働に関する法令に関し不正又は著しく不当な行為（不正行為）に係る届出書
（参考様式第3-5号）
・受入れ状況に係る届出書（参考様式第3-6号）
・支援実施状況に係る届出書（参考様式第3-7号）※別紙対応済
・活動状況に係る届出書（参考様式第3-8号）※別紙対応済
※修正要
・受入れ状況に係る届出書（参考様式第3-6号）
・活動状況に係る届出書（参考様式第3-8号）
上記帳票につきましては、現在は作成いただけますが
運用要領の変更により、のちに下記に様式変更となります。
・受入れ・活動状況に係る届出書（参考様式第3-6号）
※2022/4/26時点
・支援業務の休止又は廃止に係る届出書（参考様式第4-1号）
・支援業務の再開に係る届出書（参考様式第4-2号）
・支援実施状況に係る届出書（参考様式第4-3号）※別紙対応済
・改善報告書（法第１９条の１９）（参考様式第5-1号）
・改善報告書（法第１９条の２１）（参考様式第5-2号）
・改善報告書（法第１９条の３１）（参考様式第5-3号）
・相談記録書（参考様式第5-4号）
・定期面談報告書（１号特定技能外国人用）（参考様式第5-5号）
・定期面談報告書（監督者用）（参考様式第5-6号）
・報酬支払証明書（参考様式第5-7号）
・生活オリエンテーションの確認書（参考様式第5-8号）
・特定技能外国人表(海外労働部用) （協力覚書の添付様式1）
・特定技能外国人表(在日本国ベトナム労働管理部門用) （協力覚書の添付様式2）
■分野別帳票
～介護分野～
・介護分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（分野参考様式第1-1号）
・介護分野における業務を行わせる事業所の概要書（分野参考様式第1-2号）
～ビルクリーニング分野～
・ビルクリーニング分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（分野参考様式第2-1号）
～素形材産業分野～
・素形材産業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書 （分野参考様式第3-1号）
～産業機械製造業分野～
・産業機械製造業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書 （分野参考様式第4-1号）
～電気・電子情報関連産業分野～
・電気・電子情報関連産業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書
（分野参考様式第5-1号）
～建設分野～
・建設分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書 （分野参考様式第6-1号）
・１号特定技能外国人受入報告書（分野参考様式第6-2号）
・１号特定技能外国人退職報告書（分野参考様式第6-3号）
・１号特定技能外国人帰国報告書（分野参考様式第6-4号）
・建設特定技能継続不可事由発生報告書（分野参考様式第6-5号）
・建設特定技能受入計画変更申請書（分野参考様式第6-6号）
・建設特定技能受入計画変更届出（分野参考様式第6-7号）
～造船・舶用工業分野～
・造船・舶用工業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
（分野参考様式第7-1号）
・造船・舶用工業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（登録支援機関）
（分野参考様式第7-2号）
・造船・舶用工業事業者の確認申請書（様式第1号）
・造船・舶用工業事業者の確認（変更）申請書（様式第3号）
・造船・舶用工業分野に係る特定技能外国人に関する協議会の加入申請書（造船・舶用工業事業者用）（様式第4号）
・造船・舶用工業事業者特定技能外国人受入れ状況報告（様式第6号）
・造船・舶用工業分野に係る特定技能外国人に関する協議会の加入申請書（登録支援機関用）
（様式第7号）
・造船・舶用工業分野に係る特定技能外国人に関する協議会の加入（変更）申請書（登録支援機関用）（様式第9号）
・造船・舶用工業分野に係る特定技能外国人に関する協議会の退会申請書（造船・舶用工業事業者・登録支援機関用）（様式第10号）
～自動車整備分野～
・自動車整備分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
（分野参考様式第8-1号）
・自動車整備分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（登録支援機関）
（分野参考様式第8-2号）
・自動車整備実務経験証明書（分野参考様式第8-3号）
～航空分野～
・航空分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
（分野参考様式第9-1号）
・航空分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（登録支援機関）
（分野参考様式第9-2号）
～宿泊分野～
・宿泊分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書
（分野参考様式第10-1号(特定技能所属機関)）
・宿泊分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書
（分野参考様式第10-2号(登録支援機関)）
～農業分野～
・農業分野において直接雇用形態で特定技能外国人の受入れを行う特定技能所属機関に係る誓約書
（分野参考様式第11-1号）
・派遣先事業者誓約書（分野参考様式第11-2号）
・農業分野において派遣形態で特定技能外国人の受入れを行う特定技能所属機関に係る誓約書
（分野参考様式第11-3号）
・登録支援機関誓約書（分野参考様式第11-4号）
～漁業分野～
・漁業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
（分野参考様式第12-1号）
・漁業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（登録支援機関）
（分野参考様式第12-2号）
～飲食料品製造業分野～
・飲食料品製造業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（特定技能所属機関）
（分野参考様式第13-1号）
・飲食料品製造分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書（登録支援機関）
（分野参考様式第13-2号）
～外食業分野～
・外食業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書
（分野参考様式第14-1号(特定技能所属機関)）
・外食業分野における特定技能外国人の受入れに関する誓約書
（分野参考様式第14-2号(登録支援機関)）
■キャリアアップ帳票
・建設特定技能受入計画認定申請書（様式第1(第3条関係)）
・建設特定技能受入計画（様式第1(第3条関係)別紙）
・１号特定技能外国人受入リスト（様式第1(第3条関係)）
・雇用契約に係る重要事項事前説明書（様式第2(第3条関係)）
・同等の技能を有する日本人と同等額以上の報酬であることの説明書（国土交通省HPに掲載）
■別記様式
・登録支援機関登録（更新）申請書（別記第29号の15様式）
・登録事項変更に関する届出書（別記第29号の16様式）
・手数料納付書（別記第83号の2様式）
テンプレート機能とは？
帳票編集画面の入力内容を「テンプレート」として保存・呼出ができる機能です。
一度テンプレ登録すると、次回から登録内容の呼び出しが可能になります。
活用していただくことで、書類作成の手順を省くことが可能になり
作業時間を短縮していただけます！
テンプレート登録方法
①帳票編集画面にて情報を入力後、
画面下にある「テンプレ登録」をクリックします。
個人ごとに変動する情報については、空白にした状態で
ご登録していただくことをお勧めしております。
②テンプレート名を入力後、「登録」ボタンをクリックし登録完了です。
テンプレート名はお客様にて管理しやすい名称を入力してください。
テンプレート呼出方法
帳票編集画面にて、画面下にある「テンプレ呼出」をクリックします。
呼び出したいテンプレート名をクリックし、
「はい」をクリックすることでテンプレートが呼び出され、帳票編集画面に情報が反映します。
テンプレ登録にて「個人ごとに変動する情報」も入力した状態で登録している場合、
呼出時に「実習生個人ごとに変動する情報」も上書きされます。
その際はテンプレ呼出後に、該当部分のみチェックをいれ、
「マスター再取得」を行っていただくよう、お願い致します。
※個人ごとに変動する情報：氏名や生年月日など
④呼出後、帳票編集画面にて情報を確認し、
「登録」ボタンをクリックすることで登録が完了し、帳票に反映します。
「登録」ボタンの押し忘れにご注意ください。
