受験票について
受検手続支援データの出力方法
１．「備付帳票」⇒「受験票」をクリックします。
２．入力する項目のチェックボックスに☑を入れ、入力し「出力」ボタンをクリックします。
※項目が未入力の場合は、全ての受験連絡票が出力されます。
項目について
- 「入国日」
- 指定した入国日の期間内が対象となります。
実習生マスターにて入国日が登録されていない場合は対象外となります。 - 「実施者」
- 選択した実施者に所属する実習生が対象となります。
- 「所属グループ」
- 選択したグループに所属する実習生が対象となります。
- 「特定活動」
- 1号修了後、特定活動へ切り替えた場合は期間を記入してください。
技能実習履歴証明書の実務経験期間の計算に使用します。 - 「その他」
- 一時帰国、病気休業等で実習を中断した期間がある場合は、詳細を記載してください。
３．ダウンロードされた「受験票.zip」を「解凍」または「すべて展開」をしてください。
４．展開したフォルダ内にある「別添様式１_受験申請連絡票1.xlsm」を開きます。
※必ず展開後のフォルダから開いてください。
※入力を始める前に
- 「保護ビュー」のメッセージが表示されている場合は「編集を有効にする」をクリックしてください。
- 「セキュリティの警告」が表示されている場合は「コンテンツの有効化」をクリックしてください。
画面について
- ①実習生情報
- 実習生情報では「在留者」、「帰国者」のいずれかを選択します。
- ②情報入力部
- 受検者の情報を入力します。
ヘッダーがピンク色の項目は必須項目です。 - ③受検手続支援データ出力
- 登録用ファイルである受検手続支援データ「JukenData.csv」を出力します。
- ④データクリア
- 入力した情報を全て消去します。
- ⑤記載例
- 記載例を表示します。
５．dekisugiから出力されたデータを確認後「受検手続支援データ出力」ボタンをクリックすると
「出力完了」のポップアップが表示されますので「OK」をクリックしてください。
※クリックした際に各項目のチェックを行います。
下記画像のようなエラーが表示された場合は、エラー内容の入力情報を修正してください。
６．登録用ファイルは入力中の「別添様式１_受験申請連絡票1.xlsm」と同じフォルダに作成されます。
ファイル名：JukenData.csv
７．登録用ファイルが作成されたら
【外国人技能実習機構／受検支援ホームページ】にアクセスし、データの登録を行なってください。
出力条件
- 実習生マスターにて「実施者」や「実習事業所」、「移行対象職種」の項目に登録がされている
- 試験管理の「状況」が「目標」で登録がされている
- 試験管理に登録している実習生区分と実習生マスターに登録している実習生区分が同一である
※実習生ステータスが「1号 ⇒ 2号移行中＝1号」、「2号 ⇒ 3号移行中＝2号」と認識されますのでご注意ください。 - 実習生マスターにて登録されている在籍状況が「在籍中」、もしくは「一時帰国（2⇒3号移行時など）」で登録されている
「技能実習履歴証明書」「介護技能実習評価試験 受検申請書」の出力について
「技能実習履歴証明書」、「介護技能実習評価試験 受検申請書」においては
試験管理マスターにて登録された試験の種類が「技能実習評価試験」である場合に出力されます。
上記帳票が出力されない場合は、
ご登録いただいた試験管理マスターの試験の種類が「技能実習評価試験」であるかご確認ください。
更新データ取込方法
１．【外国人技能実習機構の受検支援ホームページ】にて、更新する受検者のチェックボックスに ✓（チェック）をつけ
「更新用データ取得」をクリックし、更新用データをダウンロードしてください。
２．ダウンロードしたZIPファイルを「解凍」または「すべて展開」をしてください。
３．dekisugiから出力した最新の「受験申請連絡票」(Excel形式) を開き「更新データ取込」ボタンをクリックすると
更新用データの取り込みを行なう旨のポップアップが表示されますので「はい」をクリックします。
４．取込ファイルを要求されるので先ほど展開したフォルダからCSVファイルを選択し「開く」またはダブルクリックをします。
５．取込完了のポップアップが表示されるので「OK」をクリックするとデータが「受験申請連絡票」に取り込まれます。
６．取込内容に誤りがないか確認の上、必要事項を修正します。
注意事項
| 在留者の場合 | 申請の種別 |
|---|---|
| ステータス | |
| 計画認定番号 | |
| 職種名 | |
| 作業名 | |
| 受検予定地都道府県（都道府県職業能力開発協会が実施する技能検定のみ） | |
| 受検予定機関 | |
| 帰国者の場合 | 申請の種別 |
| ステータス | |
| 技能実習の区分 | |
| 在留期限日更新手続き中 | |
| 在留カード番号 | |
| 計画認定番号 | |
| 職種名 | |
| 作業名 | |
| 受検予定地都道府県（都道府県職業能力開発協会が実施する技能検定のみ） | |
| 受検予定機関 | |
| 共通 | ステータスが「承認済み」の場合 |
| 新規シリアル番号 |
７．データを修正後「受検手続支援データ出力」ボタンをクリックします。
エラーが表示された場合は、エラー内容の入力情報を修正してください。
８．登録用ファイルは入力中の「受験申請連絡票」(Excel形式) と同じフォルダに作成されます。
ファイル名：JukenData.csv
９．登録用ファイルが作成されたら
【外国人技能実習機構の受検支援ホームページ】にアクセスし、データの登録を行なってください。
