一括登録/出力（CSV登録/出力）について
- 一括登録/出力（CSV登録/出力）とは？
- 各マスターに登録をする際に、CSV登録を行うことで一括でマスター登録することができます。
各マスターを出力する際も、CSV出力を行うことでマスター内の情報をCSV形式で一括出力することができます。 - ※CSV登録の際は、作業前に登録するデータが入力されているCSVファイルをご用意ください。
登録方法
１．「マスター関連」から登録したいマスターを開き「CSV登録」ボタンをクリックします
※下図は例として「所属機関マスター」を参照しております。
他のマスターについても同様の手順にてご登録いただけます。
２．「一括登録」画面が開いたら
をクリックし、あらかじめ作成したCSVデータを読み込みます。
３．読み込んだCSVデータの項目名が右側の入力欄に表示されます。
- 【注意事項】
- 左側に表示されている項目名と一致しているものが、読み込み時に自動で入力されます。（半角/全角も区別）
入力欄に項目名が表示されない場合は、対象の入力項目のプルダウンから反映させる項目を選択してください。 - 必須項目以外は未入力でも登録可能です。
- 左側に表示されている項目名と一致しているものが、読み込み時に自動で入力されます。（半角/全角も区別）
項目名については
「CSV登録時の項目名について」をご参照ください。
４．「確認」ボタンをクリックすると、最終確認画面が表示されますのでデータの内容を確認します。
読み込んだCSVデータの内容が表示されます。
確認画面で表示されている内容が、実際に登録されますので必ずご確認ください。
５．内容に問題が無ければ「登録」ボタンをクリックし登録作業完了です。
データの量などによって、取込完了までに数分かかる場合もございます。
登録時のデータについて
- 「所属事業所」
- 特定技能所属機関のIDが必須
- 「所属機関職員」
- 特定技能所属機関と特定技能所属機関事業所のIDが必須
- 「労働マスター」
- 所属する特定技能所属機関のIDが必須
- 「支援事業所」
- 登録支援機関のIDが必須
- 「登録支援職員」
- 登録支援機関と登録支援機関事業所のIDが必須
- 「特定技能外国人」
- 所属する特定技能所属機関と労働マスターのIDが必須
- 「グループ設定」
- 受入機関のIDが必須
項目によっては、データ内容を数字で表す項目もあります。（できすぎくん登録画面のラジオボタンで選択する項目など）
（例）前年度経常損益の計上フラグ(利益=1 損失=2)
項目名に各選択数字がありますのでご参照ください。
項目名やデータ内容に「,(カンマ)」が入っている場合、データの読み込みが出来なくなりますので
絶対に「,(カンマ)」を使用しないでください。
出力方法
１．「マスター関連」から出力したいマスターを開き「CSV出力」ボタンをクリックします。
２．お使いのPCにマスター登録されている情報がCSV形式にてダウンロードされます。
出力項目のカスタマイズについて
特定技能外国人マスターのみの機能です。
１．特定技能外国人マスターの一覧画面上部の「ＣＳＶ出力」をクリックします。
２．
をクリックし、出力項目の選択を行います。
３．画面左側に表示されている項目名から出力したい項目を右側へ移動します。
※ドラッグ＆ドロップもしくは画面中央の矢印でも移動できます。
４．画面上部の出力項目に「ファイル名」を入力して登録。
５．出力項目グループにて作成した「出力項目」を選択して
を押すと
カスタマイズしたCSVファイルがいつでも出力できます。
