ダッシュボードの見方
ダッシュボードとは、ログイン後、最初に表示される画面のことです。
フリーワード検索、在留期限、カレンダー、タスク一覧、受け入れ状況、バージョンニュースを確認できます。
目次
ダッシュボードの見方について
①フリーワード検索
dekisugiにてご登録いただいている外国人、所属機関、所属事業所名を検索できます。
また、 帳票名を検索することで「dekisugiで対応しているか、どこにあるか」などが確認できます。
帳票名の一部分を入力した場合でもヒットしますので、ご活用ください。
②在留期限管理一覧
ダッシュボード上で特定技能外国人の在留期限を管理できます。
以下の条件を満たしている特定技能外国人が表示されます。
- 在籍状況が「所属中」もしくは「書類作成中」
- 特定技能外国人マスターにて登録データが削除されていない
- 在留期間の満了日が当日~対象の期間内
詳細な機能につきましては
「在留期限管理一覧について」をご参照ください。
③受け入れ状況
登録している外国人数を所属機関ごとに確認ができ、
併せて所属機関数、所属事業所数、所属機関職員数もご覧いただけます。
表示形式を4種類から
切り替えることができ、各条件に合った数値を確認できます。
表示条件
- 全表示:
- 登録されている全データ数を表示
- 入国待ち:
- 外国人マスターにて在籍状況を「入国前」で登録している
- 「入国予定日」もしくは「入国日」をもとに外国人数を表示
∟入国予定日のみ入力した場合:
入国予定日が未来日の外国人数を表示
∟ 両方の入力がある場合:
入国日が未来日の外国人数を表示- 所属中:
- 外国人マスターにて在籍状況が
「所属中」で登録している外国人数を表示 - 監理費対象:
- 在籍状況「 所属中」もしくは「書類作成中」
で登録している外国人数を表示
④カレンダー
帳票作成日やその他自由項目といったガントチャートで登録されている内容が
下記のマークで表示されます。
日付をクリックすると拡大され、
何件あるのかスケジュールを確認できます。
何件あるのかスケジュールを確認できます。
⑤バージョンニュース
アップデート情報や修正された内容を確認できます。
⑥タスク一覧
進捗管理にて登録している各タスクが表示されます。
状況に応じて下記のように表示方法を切り替えることができるため、どんなタスクがあるのか一目で確認できます。
状況に応じて下記のように表示方法を切り替えることができるため、どんなタスクがあるのか一目で確認できます。
- 【表示切替】
- 表示条件や条件検索にて絞り込み可能
- 完了したタスクも含めて表示が可能
- タスクの担当者を「個人か全体か」から絞り込み可能
表示条件や条件検索の絞り込み
表示条件
「今日/1週間以内/1カ月以内/期限切れ/すべて」
- 【完了済タスクも含めて表示】
-
赤枠内の「完了済も表示」にチェックを入れると、
「未完了・完了」の両タスクが表示されます。 -
- 未完了タスク:白背景
- 完了済タスク:グレーアウト背景
- 【タスクの担当者の絞り込み】
- タブ「全体/個人」を切り替えることで、
タスクの担当者の絞り込み表示ができます。 -
「個人」にて表示されるタスクは、
ログインユーザーが担当者となっているタスクです。
- 【詳細表示】
- 表示されているタスクにカーソルを合わせると
登録しているタスクの詳細に入力している内容が
右下に表示されます。
更に、タスク名のクリックすると
「タスク編集画面」に移動し編集が行えます。
「タスク編集画面」を「✕」で閉じると、
タスクを設定している進捗管理画面が開くため、
このままタスクを進めることができるので、状況に応じて
タスクの追加やタスクの完了を設定することができます。
こちらのタスク設定がダッシュボードのタスク一覧に紐づいています。