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よくある質問FAQ

パスポートや在留期限など自動で通知する機能はないか?

■回答
ガントチャート内の「自由項目」にて設定していただくことで活用していただけます。

■解消方法
①TOPページ画面上部(メニューバー)より「その他」から「ガントチャート」を選択
②「ガントチャート」画面上部の「自由項目」を選択し「詳細」の項目へ任意のタスク名称をご入力ください。
③自由項目登録画面の右下にある通知条件1~6にてアラート通知を希望する期日を設定していただくことで、メールにてお知らせいたします。

≪自由項目とは?≫
ガントチャートにてユーザー毎に管理するタスクを自由に設定していただけます。
書類作成や監査訪問以外の細かいタスク設定などに活用していただける機能です。
設定したタスクは自動的にdekisugi TOPページの「dekisugiカレンダー」にて表示されます。

≪アラート通知機能とは?≫
ガントチャートにて設定したタスク期限をメールにてお知らせする機能です。
予め設定したメールアドレス宛にお知らせメールを自動で送付しますので、dekisugiにログインしていない場合でもご確認いただけます。

■注意点
・アラート通知機能は事前にメールアドレスやメール通知を希望するグループ(チーム)設定が必要となります。
上記の設定がなされていない場合、メールが届かない場合がありますのでご注意ください。

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