【更新】

画面を最新の状態に更新できます。

【エクセル表示】

表示画面をエクセル形式で出力します。

【作業設定】

項目の作成や項目の期間設定の管理ができます。
「新規登録」の際は、こちらからご登録いただけます。

【自由項目】

帳票や訪問以外のタスクのスケジュール管理ができます。
「新規登録」の際は、こちらからご登録いただけます。

【期間設定】

帳票一覧で表示させる帳票の期間設定を管理できます。
既定で書類作成のスケジュール目安が記載しております。
「新規登録」の際は、こちらからご登録いただけます。

【ガントチャート】

帳票作成や監査や巡回を含む訪問など設定いただいたスケジュールを一覧で表示します。

【帳票一覧】

認定申請で作成可能な書類を一括で管理ができます。

【自由項目】

帳票作成や訪問以外のタスクのスケジュール管理ができます。

項目名　必須

ガントチャート上の詳細に表示される内容

期間（前）必須

対象期間の開始日

期間（後）必須

対象期間の終了日

対象期間は、「特定技能1号の期間の開始日」を起点として、
開始前であればマイナス（－）、開始後であればプラス（＋）で企業のルールに沿って変更してください。
2号の場合でも、1号開始日を起点として期間設定してください。

表示

ガントチャートに表示するかどうかを「有効／無効」で設定していただけます。
「有効」のみガントチャートの一覧画面に表示されます。

表示色

タスクの完了時、超過時、当日により背景色を設定していただくことで、
ガントチャート上に表示された際に視覚的に分かりやすくなります。

• 通知条件１～６を設定いただくことで、〇日前になると自動的に色付けされます。
• 通知条件１～６は昇順に入力していただく必要がございます。

特定技能外国人区分

対象となる特定技能外国人の区分を設定していただけます。

通知メール配信

通知メールの配信の有無を設定いただけます。

通知メールを希望する場合は、画面右の通知グループに ✓（チェック）をしてください。

• 全設定　⇒　全グループを一括選択
• 全解除　⇒　全グループを一括解除

赤枠内の部分で、ガントチャートへの色付けを設定いただけます。
通知条件１～６を設定いただくことで、設定した日数前になると自動的に色付けされます。

通知グループにつきましては
「通知グループ設定」をご参照ください。

期限

対象期間の開始日と終了日をカレンダーから登録します。

担当者／所属機関名／所属グループ

必要に応じて「▼」プルダウンから選択してください。

詳細　必須

タスク名やタスクの詳細をご入力ください。

完了フラグ

完了状況と完了日をご登録いただけます。

完了済

完了した際にチェックを入れていただくことで、一覧画面の「完了」状況に反映します。

• チェックを入れる　　⇒　一覧画面にて「済」
• チェックを入れない　⇒　一覧画面にて「未」

背景色

タスクの完了時、超過時、当日により背景色を設定いただくことで、ガントチャート上に表示された際に視覚的に分かりやすくなります。

通知メール配信

通知メールの配信の有無を設定いただけます。

通知メールを希望する場合は、画面右の通知グループに ✓（チェック）をしてください。

• 全設定　⇒　全グループを一括選択
• 全解除　⇒　全グループを一括解除

通知グループにつきましては
「通知グループ設定」をご参照ください。