参考様式第4-6号
雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿について
目次
作成方法
１．「備付帳票」→「実施者帳票」→作成したい実施者を選択し、「6.雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿」選択し
ダブルクリックまたは上部の「帳票編集」ボタンをクリックすると一覧画面が開きます。
（一覧画面について）
左側に【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求人）】、右側に【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求職）】
左側に【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求人）】、右側に【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求職）】
２．「新規登録」ボタンをクリックすると情報入力画面が表示されます。
【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求人）】の入力画面
- 「⑤ 受付年月日」「⑥ 有効期間」「⑩ 実習期間」
- 「⑫ 求職者をあっせんした場合：紹介年月日」
- 「⑫ 求職者をあっせんした場合：採用・不採用」
- 「⑫ 求職者をあっせんした場合：採用年月日」
【雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求職）】の入力画面
- 「④ 生年月日」「⑥ 受付年月日」「⑦ 有効期間」
- 「⑧ 求人者をあっせんした場合：紹介年月日」
- 「⑧ 求人者をあっせんした場合：採用・不採用」
- 「⑧ 求人者をあっせんした場合：採用年月日」
※「雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（求人）」の新規登録の際、以下のポップアップが表示される場合がございます。
連絡担当者を登録する場合は、
「はい」をクリックし「実施者職員一覧」から該当職員の（技能実習計画連絡担当）に☑を入れ
「登録」をクリックし 「実施者職員一覧」を閉じると、先ほどの「雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿一覧」に戻ります。
「はい」をクリックし「実施者職員一覧」から該当職員の（技能実習計画連絡担当）に☑を入れ
「登録」をクリックし 「実施者職員一覧」を閉じると、先ほどの「雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿一覧」に戻ります。
「いいえ」を選択した場合、帳票の「連絡担当者」の項目が空白にて出力・印刷されます。
３．情報入力後「登録」ボタンをクリックすると、以下の内容のポップアップが表示されます。
続けて登録を行なう場合は「はい」、登録を終了する場合は「いいえ」を選択してください。
求職者情報 読込／求人者情報 読込 について
（求人）・（求職）に登録されているデータから「紹介年月日」が同一のデータから以下の項目がコピーされます。
＜求職者情報 読込を押した時＞
- 求職者番号
- 求職者氏名
- 求職者の国籍
＜求人者情報 読込を押した時＞
＜求人＞に反映させるとき
＜求職＞にあらかじめ登録されているデータ
- 「紹介年月日」を入力し求職者情報 読込をクリック
- 「求職者番号 ／ 求職者氏名 ／ 求職者の国籍」が 反映されていることをご確認ください。
＜求職＞に反映させるとき
＜求人＞にあらかじめ登録されているデータ
- 「紹介年月日」を入力し求人者情報 読込をクリック
- 「求人受理整理番号」のプルダウンの中に反映されていることをご確認ください。
帳票の出力・印刷方法
一覧画面から「帳票出力」（Excel形式）または「印刷」をします
１．出力・印刷をする（受付年月日期間）を入力し、「帳票出力」または「印刷」ボタンをクリックします。
※事業所が複数ある実施者の場合、「事業所別の出力」にチェックを入れることで事業所別の選択が可能になります。
帳票をExcel形式で出力する場合
２．（受付年月日期間）を入力し、「帳票出力｣ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。
印刷する場合
２．（受付年月日期間）を入力し、「印刷」ボタンをクリックすると（印刷確認）のポップアップが表示されます。
３．表示された期間で間違いなければ「はい」
訂正が必要な場合は「いいえ」をクリックし、再度受付年月日期間を入力してください。
印刷ダイアログが開いたら「印刷」を開始してください。
