共済加入について
実習生マスター画面から共済申込が可能でしたが、管理画面を新たに設け、加入中の外国人をdekisugiからステータス管理ができるようにいたしました。
目次
申込の流れ
dekisugiから共済への加入は、4つのステップで完了！
dekisugiに登録されている情報を参照するため、必要最低限の入力のみ！
申込内容の確認後、申込内容はART共済へ自動連携されるので、送金後は加入手続きの完了を待つだけ！
加入申込み方法
１．ダッシュボードのメニュー一覧から 共済加入 ⇒ 共済加入へ をクリック
２．表示されたページの 申込画面はこちらから をクリックしてください。
３．「初めて共済制度に加入される方へ」をよく読み 次へ をクリックしてください。
申込者情報の入力
４．dekisugiに登録されている監理団体の情報が反映されています。
申込者情報を確認し 次へ をクリックしてください。
修正が必要な場合は、手入力にて修正してください。
被共済者情報の入力
５．実習生の加入状況一覧から加入の対象となる実習生を選択し、共済加入をクリックします。
実習生の絞り込み
右上の検索条件から対象となる実習生の選択が可能です。
実習生の絞り込みは記載の内容で絞り込みが可能です。
※初回利用の場合は、以下の項目のみ有効となります。
- 入国予定日
- 帰国予定日
- 会社/事業所
加入プランの選択・入力
６．加入プランを選択・入力してください。
プランの一括入力
- 実習生一覧の左にあるチェックボックスから
一括反映の対象となる実習生を選択してください。 - 加入するコースの内容を選択し、一括反映を押してください。
プランの個別入力
- 実習生ごとに加入するプランの内容を入力することも可能です。
７．加入するコースを入力後、申込人数と共済掛金が自動計算されますので確認し加入申込する をクリックしてください。
実習生の絞り込み
右上の検索条件から対象となる実習生の選択が可能です。
実習生の絞り込みは記載の内容で絞り込みが可能です。
- 入国予定日
- 会社/事業所
共済加入人数のエラーが出た時
未入力部分がある場合はエラーが表示されますので、入力内容を確認し修正をしてください。
けがの共済（任意）
ケガの共済については任意でございます。step６・７と同様に入力してください。
不要の場合は、右下にある「ケガの共済不要の方はこちら」をクリックして入力をスキップしてください。
不要の場合は、右下にある「ケガの共済不要の方はこちら」をクリックして入力をスキップしてください。
申込内容の確認
８．最終確認画面となります。内容を確認し、確定をクリックしてください。
修正が必要な場合は、上部の項目ボタンから
各ページに戻ることができます。
９．申込内容に問題がなければ、 申し込みをクリックしてください。
１０．申請完了画面が表示されたら、ＯＫをクリックすると、ＡＲＴ共済に申込メールが自動送信されます。
申込内容については登録したメールアドレスにも送信されます。
その後、「共済始期日の前日までに」共済掛金の合計額をＡＲＴ共済に送金をお願いします。
ＡＲＴ共済に送金をもって申込手続き完了となります。
申込後の加入状況一覧画面
ＡＲＴ共済側の手続きが完了するまでの間は、加入状況が「申請中」のステータスとなります。
ＡＲＴ共済から共済加入番号が採番されると「申込済み」のステータスに変化します。
ＡＲＴ共済から共済加入番号が採番されると「申込済み」のステータスに変化します。
申込キャンセル・解約・対象外について
「加入状況一覧」の加入以外の手続きから「キャンセル」・「解約」・「対象外」のお手続きができます。
キャンセル
加入手続き中の場合、申込のキャンセルが可能です。
- 加入以外の手続きからキャンセルを選択します。
- キャンセル対象者が表示されますので、キャンセルする申込みを選択してください。（左のチェックボックスにチェックを入れてください。）
- 対象者の選択をしたら、キャンセルをクリックします。
- （加入状況をキャンセルに変更しますか？）と表示されますのでキャンセルへ変更をクリックしてください。
- キャンセル手続きが完了しましたら、ART共済より完了通知メールが配信されますのでしばらくお待ちください。
解約
加入手続きが完了したプランの解約をします。
- 加入以外の手続きから解約を選択します。
- 解約対象者が表示されますので、解約する被共済者情報を選択し、項目中ほどにある事由発生日を入力してください。
- 対象者の選択をしたら、解約をクリックします。
- （加入状況を解約に変更しますか？）と表示されますので解約へ変更をクリックしてください。
- 解約手続きが完了しましたら、ART共済より完了通知メールが配信されますのでしばらくお待ちください。
対象外
実習済の方を対象外とするような場合に使用します。
- 加入以外の手続きから対象外を選択します。
- 加入状況が「未加入」の実習生が表示されますので、対象外にする実習生を選択してください。
（左のチェックボックスにチェックを入れてください。） - 対象者の選択をしたら、対象外をクリックします。
- （加入状況を対象外に変更しますか？）と表示されますので対象外へ変更をクリックすると加入状況が「対象外」へ変更されます。
