参考様式第１－１１－１号
特定技能所属機関概要書
「特定技能所属機関概要書」とは？
- 「特定技能所属機関概要書」とは
- 特定技能所属機関は特定技能外国人の受け入れに際して、さまざまな書類を出入国在留管理庁に提出しなければなりません。
特定技能所属機関概要書は、受け入れ企業が提出しなければならない書類の一つです。 - 特定技能所属機関概要書は受け入れ企業についての情報を記入します。
役員全員の氏名や、これまでの外国人労働者の雇用実績、売上高、過去1年間の離職状況などについての項目があります。
作成方法
１．「マスター関連」⇒「特定技能外国人関連」⇒「特定技能外国人」⇒ 実習生を選択 ⇒「認定申請」をクリックします。
２．特定技能外国人の在留諸申請に係る提出書類一覧・確認表から「特定技能所属機関概要書」を選択。
ダブルクリックもしくは「帳票編集」をクリックして帳票編集画面を開きます。
３．帳票編集画面が開きます。
左側に帳票編集画面、右側にPDFプレビュー画面が表示されます。
編集画面にて項目を入力していただき登録をクリックすることで、PDFプレビュー画面に反映します。
帳票編集画面について
- Ａ：マスター再取得・データクリア・項目一括反映・マスター逆反映
- 便利機能です。
詳細につきましては、「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。 - Ｂ：入力画面
帳票に反映する項目入力欄です。
- 白背景項目：マスター登録した情報が呼び出されます。
- ピンク背景項目：マスターにて登録箇所がないため、基本的に手入力で編集画面にて登録を行います。
- Ｃ：PDF表示
- 帳票をPDFで確認していただけます。（右側のPDFプレビューに表示されます。）
登録した情報が反映されているかこちらのボタンからご確認いただけます。 - Ｄ：テンプレート登録・呼出
- 帳票編集画面の入力内容を「テンプレート」として保存・呼出ができる機能です。
詳細につきましては、「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。 - Ｅ：動画説明
- 書類作成時の「決算情報の反映方法」と「役員と支援担当者情報の反映方法」について、動画にて解説しております。
- Ｆ：登録
- 登録ボタンです。
情報を入力後、登録ボタンをクリックすることで帳票に反映します。
帳票編集画面の詳細につきましては
「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。
決算状況の反映方法
編集画面の最上部の項目「今年度（帳票の「２ 決算状況」に出力される基準となる年度。yyyyで入力してください。）」に
年度を入力していただくと、所属機関マスターの「決算履歴」に登録されているデータが「2.決算状況」に反映されます。
※PDFプレビューを更新する際は登録をクリックしてください。
決算情報の反映方法を、動画にて解説しております。
「決算情報の反映方法」をご参照ください。
「決算状況」の取得元について
「2. 決算状況」に反映されるデータは「所属機関マスター」⇒「基本情報①」の「決算履歴」のデータを取得しております。
参照をクリックすると、入力画面が開きます。
入力が完了したら、右上の「×」を押して「決算履歴」の画面を閉じ「所属機関マスター」の登録を押してください。
「決算状況」の反映条件について
「決算状況」の反映条件は以下に該当する場合となります。
- 「所属機関マスター」の「決算履歴」にデータが登録されている。
- 【項目名：今年度（帳票の「２ 決算状況」に出力される基準となる年度。yyyyで入力してください。）】に
決算年度が入力されている。
役員について
「所属機関職員マスター」の「担当する役割」にて【役員】を選択されている方が表示されます。
※役員の表示順は「所属機関職員マスター」のID順となり、順序の変更はできません。
役員の反映方法を、動画にて解説しております。
「役員と支援担当者情報の反映方法」をご参照ください。
別紙の確認方法
- 所属役員が7名以上いる場合
- 支援体制に関する事項にて対象外国人が4名以上いる場合
所属役員が７名以上いる場合
所属機関職員マスターにて、 役員が 7名以上いる場合は本紙には 「別紙のとおり」と記載され、別紙が自動的に作成されます。
本紙出力時に、Excelの別紙が一緒に出力されます。
支援体制に関する事項にて対象外国人が4名以上いる場合
項目「５ 支援体制に関する事項」 にて、
キャプチャ左側の
（帳票マーク）より 帳票に反映させる外国人を選択できます。
～ 支援対象者（外国人）を選択 ～
外国人に4名以上チェックを入れて選択した場合、本紙には 「別紙のとおり」と記載され、別紙が自動的に作成されます。
本紙とともに、PDFの別紙が出力されます。
支援体制に関する事項の反映方法を、動画にて解説しております。
「役員と支援担当者情報の反映方法」をご参照ください。
