雇用条件書の写し（参考様式第１－６号）
CONTENTS
作成方法
１．「マスター関連」⇒「特定技能外国人関連」⇒「特定技能外国人」⇒ 外国人を選択 ⇒「認定申請」をクリックします。
２．特定技能外国人の在留諸申請に係る提出書類一覧・確認表から「５ 雇用条件書の写し」を選択。
ダブルクリックもしくは「帳票編集」ボタンをクリックして帳票編集画面を開きます。
３．（雇用条件書）の帳票編集画面が開きます。
左側に帳票編集画面、右側にPDFプレビュー画面が表示されます。
編集画面にて項目を埋めていただき、登録ボタンをクリックすることで、PDFプレビュー画面に反映します。
帳票編集画面について
帳票編集画面の説明
- Ａ：1人目、2人目・・・
- グループ割付にて登録した同じグループの同じ区分の外国人が表示されます。
ページを切り替えながら同時に帳票の作成が可能です。
- Ｂ：マスター再取得・データクリア・項目一括反映・マスター逆反映
- 便利機能です。
詳細につきましては、「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。
- Ｃ：入力画面
帳票に反映する項目入力欄です。
- 白背景項目：マスター登録した情報が呼び出されます。
- ピンク背景項目：マスターにて登録箇所がないため、基本的に手入力で編集画面にて登録を行います。
- Ｄ：PDF表示
- 帳票をPDFで確認していただけます。（右側のPDFプレビューに表示されます。）
登録した情報が反映されているかこちらのボタンからご確認いただけます。
- Ｅ：テンプレ登録・呼出
- 帳票編集画面の入力内容を「テンプレート」として保存・呼出ができる機能です。
一度テンプレ登録すると、次回から登録内容の呼び出しが可能になります。
詳しい使い方については、「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。
- Ｆ：動画説明
- 「雇用条件書の写しのアップデート内容（24年8月27日付）」について動画で解説いたします。
- Ｇ：登録
- 登録ボタンです。
情報を入力後登録をクリックすることで帳票に反映します。
- Ｈ：PDFプレビュー画面
- 帳票編集画面とPDFプレビュー画面を2画面で並べて表示させます。
登録をクリックいただくと、現時点で登録されている内容に更新されます。
帳票編集画面の詳細につきましては
「基本的な帳票の作り方」をご参照ください。
記載上の留意事項
Ⅰ．雇用契約期間
入国予定日
既に入国されている場合は、記載不要です。
労働条件変更の有無
無期転換申込権が発生する有期労働契約の契約更新のタイミングごとに
無期転換後の労働条件を書面により明示することが必要になります。
労働条件の変更が「有」の場合は、別紙２をご使用ください。
労働条件明示のルールの改正については、厚生労働省ホームページをご参照ください。
Ⅱ．就業の場所
派遣雇用
所在地
就業場所が複数ある場合には、主要な就業場所を明記した上で、
（必要に応じて、任意の様式で）全て記載してください。
別紙 賃金の支払
【固定残業代がある場合】
固定残業代がある場合には、
固定残業代を除いた賃金の額、固定残業代に関する労働時間数と金額等の計算方法、
固定残業代を超えた時間外労働については
割増賃金を追加で支払う旨を明示する必要があります。
４．賃金支払時に控除する項目
どのような項目でどのくらいの額が賃金から控除されるのかを
申請人に説明していただくために記載する項目です。
よくある質問
（雇用条件書の写し）に事業所を反映させる条件は以下の通りでございます。
- 「特定技能外国人マスター」⇒「直接雇用の場合の事業所」にて、事業所が選択されている
- 「特定技能外国人マスター」で選択している「労働条件マスター」にて
「雇用形態／直接雇用」が選択されている - 「特定技能外国人マスター」で選択している「労働条件マスター」にて
「直接雇用の場合の事業所」が選択されている
帳票編集画面にて事業所情報が反映されない場合は、上記をご確認ください。
備考欄を記載する方法として、以下の２点をご活用ください。
- 印刷または出力後に、お客様自身で本帳票へ追記
- 本帳票とは別に任意の様式で備考を記載した別紙を作成
様式改正に伴うアップデートについて
令和6年4月1日に、在留資格「特定技能」における雇用条件書の様式が改正されました。
本改正に伴って、アップデートを行いました。変更点については、下記項目でございます。
| 様式改正の項目 | 項目の内容について | マスター取得の有無 |
|---|---|---|
| 契約更新上限の有無と内容 | 契約期間または更新回数について | × |
| 無期雇用転換日 労働条件変更の有無 |
同一の使用者との間で有期労働契約が通算５年を超えるときは、 労働者の申込みにより期間の定めのない労働契約(無期労働契約)に転換する制度 無期転換後、労働条件の変更がある場合は別紙２にて明示する必要がございます。 |
× |
| 就業場所・業務の変更の範囲 | 将来の配置転換などによって変わり得る就業場所・業務の範囲の明示 | 〇 |
| 固定残業代 | 別紙「賃金の支払い」に記載欄を追加 | 手当名・超過時 × |
| 金額・時間 〇 |
||
| 雇用管理の 改善等に関する相談窓口 |
部署、担当者、連絡先の明示 | × |
| 就業規則の確認方法 | 確認できる場所や方法の明示(例：休憩室に掲示など) | × |
出力時の注意点
出力の際は、雇用条件書の写しに☑を入れて出力してください。
（別紙は本紙とともに出力されるため、出力しようとしてもエラーで出力できません。）
別紙２の出力
労働基準法施行規則等の改正により、労働契約の締結・更新時における労働条件の明示事項が追加され
無期雇用契約転換後の労働条件に変更が有る場合は、雇用条件書「別紙２」の作成が必要となりました。
別紙２の出力方法
- 雇用条件書の帳票編集画面を開きます。
- 帳票編集画面が開きましたら
（∟労働条件変更の有無）の入力欄にて「あり」を選択します。 - 帳票編集項目の中盤以降が「別紙２」の入力画面でございます。
項目名の前に（別紙２：）の文言が入っております。
①
②
③
